WPS AI写作助手使用指南:让WPS Office办公提效翻倍

WPS AI 写作助手已深度集成于 WPS Office 的文字、表格、演示中,结合金山文档协作能力,可大幅缩短报告、PPT、营销文案的编写时间。本指南整理常用入口、典型场景与提效建议。
一、如何开启 WPS AI 写作助手
- 升级至最新版 WPS 电脑版,登录 WPS 账号
- 在 WPS 文字/表格/演示右侧工具栏点击"AI 助手"
- 移动端在工具栏的"智能"分组中也可直接调起
二、文字编辑中的高频用法
- 智能润色:选中段落即可调整语气、风格与结构
- 要点提炼:长报告一键生成摘要、关键观点
- 扩写改写:把要点扩成完整段落或反向缩写
- 多语种翻译:面向跨国团队提供双语对照
建议提示词:"请将以下段落改写为更正式的商务表达,并保持核心信息不变。"
三、WPS 演示自动生成 PPT
输入主题或粘贴大纲,WPS AI 助手可自动生成 PPT 大纲与排版建议,再结合金山文档协作,可让团队成员快速完善内容。
四、WPS 表格中的智能能力
- 自然语言描述数据需求,自动生成函数
- 数据透视、趋势预测与异常检测可一键完成
- 结合金山文档协作,多人审计计算结果更安全
五、提效建议
- 建立常用提示词库,固定输出语气与风格
- AI 结果建议二次校对,确保事实准确
- 结合 WPS Office 模板素材,快速完成排版
